增进上下级间和单位之间的了解；加强与外界的广泛联系；开阔视野。接待准备工作在整个接待活动中的作用是：1、有利于增进上下级间和单位之间的了解，为领导和各部门同志们的工作开展提供方便。2、有利于加强与外界的广泛联系，进一步推进我们工作的开展。3、有利于我们开阔视野，学习其他单位的工作经验，帮助自己成长。接待礼仪:仪表:面容清洁，衣着得体。举止:稳重端庄，从容大方。言语:语气温和，礼貌文雅。态度:诚恳热情，不卑不亢。