单位突然查个人档案有以下原因：1.单位想要调整员工的工作岗位。对员工的个人岗位调整，会根据员工的表现以及个人的教育背景来调整，所以会查看员工的个人档案。2.单位认为员工的个人信息不准确，或者有欺骗公司的情形。需要对员工的个人信息进行重新核实。档案不仅是个人学习经历、职业生涯的记录,也是个人职业发展过程中职务、职称晋升、工龄计算,以至于退休、享受养老金等社会福利的唯一依据。