物业档案登记使用手续如下：1、业主需要提供身份证、户口本、房产证或者购房合同作为归档资料。2、户籍管理：对小区的户籍进行管理，包括户口的办理、注销和迁移等。3、身份证管理：对小区业主的身份证进行集中管理，包括身份证的补办、换领等。4、计划生育管理：对小区业主的计划生育证明进行集中管理，包括准生证、独生子女证等。5、物业管理：对小区的物业进行集中管理，包括物业费的收缴、水电费的收缴等。6、合同管理：对小区的租赁合同进行集中管理，包括租赁合同的办理、变更等。7、类固醇激素的管理：对于小区内的类固醇激素类药物进行集中管理，包括购买、使用和存储等。8、健康信息管理：物业公司需要对小区业主的健康信息进行集中管理，包括定期体检、健康档案等。9、物业档案使用登记手续需要业主本人到场，填写《物业档案使用登记表》，并提供相关证件和资料。10、物业档案使用登记手续需要物业公司审核，确认申请使用的物业档案是否符合规定，并签署意见。