在养老院行政办公审批记录中，需要包括以下内容：1、申请人的基本信息，包括姓名、职务、联系方式等；2、申请事项的具体内容，包括审批事由、审批内容、审批标准等；3、相关材料的清单，包括申请表、证明材料、合同协议等；4、审批流程的记录，包括审批人、审批时间、审批意见等；5、最终审批结果的记录，包括批准、驳回、退回等。在编写审批记录时，需要注意以下几点：1、语言简明扼要，表述清晰准确；2、严格按照审批流程和标准进行审批，确保审批结果合法有效；3、对于重要的审批事项，需要进行备案和归档，以备后续查阅和审计。