1、正文与附件、正文与记录用纸应分别放置。2、纸质公文应按发文稿纸、正文、附件、记录用纸等顺序依次叠放整齐。3、纸质公文应按要求放置在指定位置，不得随意摆放。4、纸质公文应按要求加盖印章，并确保印章清晰、完整。