1、写上文件编号，文件名称，发放对象，发放日期和备注。2、其中，文件编号和文件名称可以根据实际情况进行修改，发放对象需要根据文件的使用范围进行划分，发放日期需要记录实际的发放日期，备注可以记录文件的版本信息、发放目的等相关信息。