方法如下：1、及时记录和归档每天的工作内容、问题和解决方案，包括现场巡检、质量检查、沟通记录等。2、使用相机或手机拍摄现场照片和视频，记录施工过程、完成情况和问题、保存关键文件、图纸和报告的电子副本，以防止丢失或损坏。