未及时上传、存在异常。1、未及时上传：拼多多会根据填写的退货快递单号等信息，综合判断商家是否正常收货，如没有及时上传，则会显示被使用过，申请不了运费补贴。2、存在异常：填写的物流单号不存在、已被使用过、物流轨迹异常、或退货包裹为空等，会导致显示被使用过，退货运费赔付失败。