1、首先函头包括发函单位、收函单位、函件主题等信息。2、其次称呼尊敬的委员。3、然后正文内容简要说明发函的目的和事由，具体说明需要政协委员协助或支持的事项，并提出建议。4、然后结尾表达感谢和期待，并注明联系方式以便政协委员与发函单位进一步沟通联系。5、最后落款包括发函单位名称、日期等信息。