回顾成果，提出解决方案。1、回顾成果：已经有过文件工作的成果或者因文件工作带来的正面效果，可以在回复中进行回顾和总结，让领导了解到文件工作的积极影响。可以提及文件工作对项目进展、沟通效率、信息共享等方面所带来的积极影响。2、提出解决方案：可以提出自己或团队对于加快文件工作进度、提高效率的解决方案。可以介绍利用新的工具或技术、合理分工、优化流程等方式来提高文件工作效率，以减少时间成本。