1、首先，打开需要打印的表格。2、其次，将需要打印的数据选中。3、然后，依次点击菜单项页面布局，打印区域，设置打印区域。可以看到被设置为打印区域边框变成了虚线，说明打印区域就设置好了。4、最后，点击打印预览，在预览页面中只显示“打印区域”中的数据。