1、存档目的：说明为何要对原始凭证进行另外存档，原因是出于防止遗失、预防篡改、备查审计、合规性要求等方面的考虑。2、存档时间：明确存档的起始时间和截止时间。3、存档位置：详细描述原始凭证存档的具体地点，并注明相关保管人员的姓名、联系方式等信息，以便需要时能够快速找到。4、存档方式：列出原始凭证存档时需注意的事项。5、存档期限：根据相关法律法规和企业内部管理规定，确定原始凭证的存档期限，并说明在何种情况下可以销毁或归档，以免占用过多空间和资源。