1、建立机械管理制度。公司可以制定机械管理制度，并要求所有员工遵守，包括购买、使用、维护、保养等方面的规定。2、建立机械档案。公司可以建立机械档案，对每一台机械进行记录和管理，包括机械的型号、品牌、购买时间、维护保养记录等信息。