1、首先，在财务会计系统中建立新的虚拟账户，并将其归入相应的资产类别或者费用类别中。2、然后，在固定资产采购流程中，将所有符合条件的采购申请单或者订单关联到该虚拟账户上。在确认实际发生的采购金额时，可以通过调整该虚拟账户余额来进行处理。