检查文档是否被保护，确认文档是否被锁定。1、检查文档是否被保护：打开文档，点击菜单栏的“审阅”，然后点击“限制编辑”图标，在右侧弹出的页面中，查看“停止保护”选项是否已被勾选，是，取消勾选并尝试再次使用功能按钮。2、确认文档是否被锁定：文档被锁定，功能按钮可能会被禁用，此时，可以尝试依次点击菜单栏上的“审阅”、“限制编辑”选项，并查看最下面的“停止保护”选项是否已被选中，该选项被选中，取消选中并尝试再次使用功能按钮。