询问饭店需要复印哪些文件、确认复印件的用途等。1、在提供复印件之前，先问清楚饭店需要复印哪些文件，可能需要身份证、护照或者其他证件，如果是团体入住，也可能需要复印团队成员的证件。2、确认一下饭店需要复印件的用途，比如是为了登记客人信息还是为了后续的报销需要等，这样可以保证提供的复印件符合饭店的要求。