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如何制定公司的会计审批制度

2024-12-01 01:15:59

公司的会计审批制度旨在规范资金的使用,确保每一笔资金的支付和报销都有严格的审核流程。资金计划审批是整个流程中的重要一环,具体分为部门资金计划和公司汇总资金计划两个阶段。部门编制好资金计划后,需经过部长审核,再由总监审核。随后,公司汇总资金计划,财务部长再次审核,最后由总经理审批。对于材料采购货款支付(非预付款),每月固定在5-10日进行一次集中付款。财务部每月1日前提出可供分配的付款总金额,物控部根据财务部的资金额度,按照到期应付款总额比例分配至付款单位。这一过程需要经过主管部长、主管总监、财务部长和总经理的层层审核与审批。项目合同款的支付同样遵循严格的审批流程,包括购置设备、模具制作和技改工程等。审批流程从经办部门申请开始,依次经过主管部长、主管总监、财务部长和财务部长核实。费用类项目的付款审批流程也较为复杂,要求经办部门提交申请,然后依次经过主管部长、主管总监和财务部长的审核,最后由财务部长核实。对于经济业务预付款,审批流程则依据付款金额的不同有所区别。例如,30万元以上的预付款需要总经理审批,而30万元以下的预付款则由财务部长核实。现款现货采购的审批流程较为简便,由经办部门申请,主管部长审核,财务部长核实,主管总监审批即可。此外,备用金借支业务和差旅费等费用报销同样需要经过严格的审批流程。员工因公出差或业务需要借用备用金时,需填写“借款申请单”,依次经过主管部长、财务部长、主管总监和总经理的审核与审批。业务招待费的审批则采用年度预算总额控制的方式,费用开支后报销也需要经过经办人填写《费用报销单》,主管部长审核,财务部长核实和总经理审批。总的来说,公司的会计审批制度通过严格的审核流程,确保每一笔资金的使用都合法合规,有效防止财务风险的发生。