审查和核对，参考和查阅等。短期保存的文件需要在建设工程的初期进行审查和核对。这些文件包括合同、招投标文件、设计文件等，需要在项目启动阶段进行核实和确认，以确保项目按照计划进行，某些文件在项目的早期阶段需要频繁参考和查阅。