展览公司的业务流程大致分为以下几个步骤：首先，发邀请函。邀请函以传真为主要途径，内容详细，包括展会名称、时间、地点、主办单位、协办单位、承办单位、展会概况、参展费用、展位配置、参展细则、展位图纸、联系方式等。其次，预定并选择展位。参展商可以根据自身的需要和展览公司的展示区域选择合适的展位。接着，交展位预定金。展览公司会规定参展企业在预定展位后一定期限内交汇展位预定金，并出具收据和展位预定书。然后，交展位费余款。展览公司在展会开展前的一定时间内，会通知参展企业交汇展位费余款。在收到款项后，展览公司会出具票据和展位确认书及参展商手册（或为参展指南、参展细则）。最后，展商报到及展出。一般在展会开展前的两到三天，参展商需要到展会现场报到、布置展位等，直至开展、撤展。这些流程确保了展览的顺利进行，从邀请函的发出到最终的撤展，每一个环节都有详细的安排和规定，使整个展览过程有条不紊。为了保证展览的顺利进行，展览公司和参展商需要密切配合，按照预定的时间节点完成相应的准备工作。在整个流程中，展览公司会提供一系列的服务，如展位设计、布置、推广等，帮助参展商更好地展示产品或服务。此外，展览公司还会提供专业的展会服务，包括现场管理、安全监控、后勤支持等，确保参展商和观众的安全和便利。通过一系列的准备工作和细致的服务，展览公司致力于为参展商和观众提供一个专业、高效、舒适的展会体验。