报告。报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议等的一种文书，用于向上级汇报工作进展、成果、问题情况。在备案的情况下，是将相关信息、文件报送上级部门、机构进行备案，以备日后查考、参考。使用报告的形式更为合适，能够清晰地说明备案的内容、目的和相关情况。