在使用PowerPoint2010进行演示时，若想在放映过程中同时显示备注信息和计时，可采用“演示者视图”功能。首先，打开PowerPoint2010，点击“幻灯片放映”选项卡，找到“监视器”选项组中的“使用演示者视图”按钮。此功能可将幻灯片全屏显示于大屏幕上，同时让演示者看到备注和计时信息。点击“使用演示者视图”后，系统会弹出一个警告信息，提示当前检测到的显示器数量不足。为使用此功能，需要确保计算机已连接投影仪或其他显示器。点击“检查”按钮后，可以看到显示器数量已增至两个，选择“扩展这些显示”，然后单击“确定”。之后，点击“保留更改”，此时再次点击“使用演示者视图”将不会弹出警告对话框。接着，需要设置“显示位置”。此选项用于指定全屏放映幻灯片的显示器，而其他显示器将显示备注信息和计时。我们的第二个显示器将用于全屏放映幻灯片。完成设置后，按下F5键开始放映。此时，演示者视图将自动打开，除了能看到幻灯片外，还能看到当前的备注信息和计时信息。此外，还可以提前看到下一张幻灯片的内容，以便做好准备。而在大屏幕上，只会显示幻灯片的内容。总之，通过设置“演示者视图”，演示者可以在放映过程中轻松查看备注和计时，提高演示效果。此功能适用于需要详细讲解幻灯片内容的场合，确保演示顺利进行。