备注在开会或者需要特别关注或记忆的信息时开。一般来说是指在会议或商务活动中，对于某些需要特别关注或记忆的信息或意见进行记录或标注，以便于后续的跟进和处理。在这种情况下，“备注”通常是由会议或商务活动的负责人或秘书进行记录和整理的。在手机或电脑等软件中的“备注”，一般来说是指用户对于联系人或文件等信息进行的标注或备注，以便于用户更好地识别和管理这些信息。在这种情况下，“备注”通常是由用户自行进行添加和编辑的。