企业或机构中的常见用语。“外出发传文”是一种企业或机构中的常见用语，指的是在某个人员外出期间，由另一个人员代为转达其需要传达的信息或指示。通常情况下，这种情况会在外出期间需要及时处理某些事务或者需要向他人传达一些信息时发生。