1、文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。2、段落缩进：利用水平标尺中的缩进标记设置；利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置；利用“段落”对话框设置；取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。3、行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。