1、进入黑河学院官方网站，找到外事交流、国际合作页面，了解外事楼的申请流程和要求。2、根据外事楼的使用需求和时间安排，填写申请表并提交给外事交流办公室。3、注意提交申请材料的截止日期。4、外事交流办公室会对申请进行审核，根据申请资料和排期情况给出审核结果。5、通过审核，按照学校规定的流程进行预定和支付等相关事宜，未通过审核，可重新申请或寻找其他办公场所。