1、明确会议的主题。2、记录会议的时间、地点以及参加会议的人员。3、详细记录会议内容和与会人员的发言情况。4、总结会议的决议和结论。5、在会议记录的最后，要求参会人员签名确认，以确保记录的真实性和准确性。