文件搜索功能，文件夹结构组织。1、文件搜索功能：在操作系统层面，大多数现代操作系统都提供了内置的文件搜索功能，可以通过关键词、文件名、文件类型或者修改日期等属性来快速查找文件。2、文件夹结构组织：保持良好的文件夹结构和命名规范是快速定位文件的基础，通过将文件分类存储在相应的文件夹中，并使用不一样的文件和文件夹名称，可以更容易地找到所需的文件。