企业与其他组织在保管会计档案时,需遵循一定的期限规则。具体分类如下:首先,会计凭证类:原始凭证、记账凭证和汇总凭证的保管期限均为15年。这是企业记录交易事实的基础文档。其次,会计账簿类:总账、明细账以及日记账的保管期限均为15年,其中现金和银行存款日记账的保管期限延长至25年。日记账详细记录了每日资金流动情况,对财务分析极为重要。再来,固定资产卡片的保管期限为报废清理后5年,辅助账簿的保管期限为15年。这两类文件记录了企业资产的购置、使用、维修和处置情况,对于资产管理和财务决策至关重要。财务报告类包括月、季度和年度财务会计报告,其保管期限分别为3年和永久。年度报告的保管期限较长,因为它们包含了企业的全面财务状况分析,对投资者、债权人和管理层都具有重要价值。最后,其他类文件包括会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和银行余额调度表、银行对账单等。这些文件的保管期限分别为15年、永久和永久,以及5年。这些文件有助于企业进行内部审计、外部审计和档案管理。