项目延期应该发项目延期函。

一、项目延期函的概述

项目延期函是在项目无法按期完成时，向相关合作方或领导部门发出的正式通知。此函件用于说明项目延期的具体情况、原因及后续计划，以便相关方了解项目进展、调整预期并采取相应的措施。

二、项目延期函的内容要点

1.延期说明：明确阐述项目延期的具体情况，包括原计划完成时间、现计划完成时间。

2.延期原因：客观分析导致项目延期的原因，如技术难题、资源不足、突发事件等。

3.后续计划：详细介绍项目团队为弥补延期所采取的措施及后续的工作安排。

4.道歉与承诺：表示对于项目延期的歉意，并承诺将尽力保证项目质量，减少损失。

三、项目延期函的重要性

1.沟通桥梁：项目延期函是项目方与相关合作方或领导部门之间的正式沟通桥梁，确保双方信息对称。

2.避免误解：通过详细阐述延期的原因和后续计划，减少因延期而产生的误解和冲突。

3.责任明确：延期函的发出意味着项目方对延期事实的认知和态度，有助于明确责任，避免后续纠纷。

四、撰写项目延期函的注意事项

1.函件需正式、规范，语言简洁明了。

2.客观分析延期原因，避免主观猜测。

3.提供具体的后续计划，展示项目团队的应对措施和决心。

4.加粗处理重要信息，如延期时间、原因及后续关键时间点等，以突出重点。

总之，项目延期函是项目管理工作中不可或缺的一部分，其目的在于及时沟通、明确责任并减少误解。