终生使用。湖南大学的校内邮箱是终生使用的。学校邮箱是师生交流沟通的重要工具。为了让学校相关文件、通知及时告知每位学生，方便学生加强与家长、老师和同学间的交流与沟通，信息化办加班加点，湖南大学在新生开学时，为全体本科和研究生新生开通了湖南大学校内邮箱。该邮箱可为学生终生免费使用，帐号及初始密码为学生学号。学生可通过登陆学校邮件系统或者个人门户自助服务系统及时修改密码。