防止意外更改、限制访问权限。1、防止意外更改：不经意的更改会破坏EXCEL文档，例如删除公式或数据、更改数据格式或调整单元格大小等。2、限制访问权限：excel文档需要在不同的人员之间共享，通过文档保护，可以限制哪些人可以编辑或查看文档。