一、具体步骤（操作环境：浏览器电脑端：macbookpromos14打开google版本92.0.4515.131）1.单击开票软件图片，右击鼠标，点击“属性”进入下一个界面，点击“快捷方式-打开文件所在位置”进入文件夹，在打开的文件夹中创建三个文件夹，分别命名“导入文件目录”“备份文件目录”“结果文件目录”（也可以根据自己的习惯给文件夹命名），命名好之后，记住文件夹的路径“C:ProgramFiles(x86)增值税发票开票软件（税务UKey版）”（以自己的路径为准，以自己的路径为准，以自己的路径为准）。2.点击开票软件，输入“用户密码”和“证书密码”，点击“登录”按钮，进入下一个界面：3.点击“系统设置-系统设置首页-参数设置”（或者系统设置-系统参数设置-参数设置），然后点击"电子发票配置”，在“邮件发件箱地址”栏中填写公司常用的邮箱，用来作为给客户发送电子发票的发件箱，在填写一下“邮箱smtp授权码”后，点击“确定”按钮保存，点击“确认”键，发件箱设置成功。授权码是用于登录第三方客户端的专用密码，关于如何获取邮箱smtp授权码，以QQ邮箱为例，先进入QQ邮箱页面，点击“设置－帐户-POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”，根据需求分别点击“POP3/SMTP服务”“IMAP/SMTP服务”“Exchange服务”“CardDAV/CalDAV服务”后面的“开启”按钮，可以选择短信验证或者其他方式验证，验证万之后点击“我已发送”按钮，会跳出16位的授权码，点击“确定”即可。4.点击“发票管理-发票管理首页-发票填开-增值税电子普通发票”（或者发票管理-发票填开-增值税电子普通发票或者首页-发票填开-增值税电子普通发票），进入发票开具界面，点击“目录设置”，分别选择刚才新建的三个文件夹对应选择好之后点击“保存”按钮进行保存。二、注意事项根据企业开具发票的实际情况填写“购货单位”基本信息，“货物或者应税劳务”“规格型号”“单位”“数量”“单价”“税率”等信息，核对无误后点击“开具”按钮进行开具，输入购买方的邮箱点击发送，可以直接把电子发票的下载链接发送到购买方的邮箱中，也可以点击“二维码”的按钮，把二维码发给购买方，让购买方选择用支付宝或者微信扫一扫进行下载。值得注意的是增值税电子普通发票没有作废的功能，只能开具负数发票，如果填开有误，请选择开具负数发票的功能进行回冲。