收文与发文的区别主要在于以下几点:

1、性质不一样

收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作，而发文是对发出的文件（发往外单位或发往本单位的有关部门）及其定稿的去向进行完整登录的工作。

2、保存期限不一样

收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限，而发文登记簿是需要永久保存的。

3、登记的事件不同

收文主要是登记：收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登，而发文主要是登记：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等。

扩展资料：

发文的主要程序：

对要发文的文件进行复核。

2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。

3.在对发文进行打印。

4.核查打印发出来的文件是否有问题，再次确认文件没有问题后，进行下发。

参考资料来源：百度百科-发文登记

参考资料来源：百度百科-收文登记