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员工档案外借违法吗怎么处理

2024-10-30 13:00:47

员工档案的非法外借显然违反法律规定。鉴于其保密性质与管理规程,员工档案的私下取用或外部借调皆属禁止之列。对此控诉,可虑及以下解决途径:1.如为单位行为,相关责任人恐将遭受内部纪律处分,严重者甚至可能面临行政监管部门的惩处;2.若为私人擅自外借,则需承担相应的民事赔偿责任,若酿成重大损失,甚至可能触犯刑法。一旦发现员工档案遭外借,应立即采取行动追回档案,评估档案的完整性与安全性,同时展开对涉案方的调查与处置工作,并完善档案管理制度与流程,以防此类事件再度发生。