办公室文员的角色主要包括一系列行政管理和日常事务处理工作。他们的主要职责包括:

负责电话接听和转接，以及接待来访人员，维护办公室的接待形象。

执行文秘工作，管理信息和机要文件，确保档案的收集、整理和保密性。

保持总经理办公室的清洁，确保办公环境整洁。

撰写会议纪要，确保会议记录的准确无误。

负责公司内部公文、信件、邮件和报刊杂志的分发，确保信息传递的及时。

管理传真件的收发，保证通信的畅通无阻。

负责办公室仓库的物资管理，记录物品出入库情况。

组织和更新公司宣传栏的内容，提升公司形象。

保管公章，确保印章使用符合规定，承担相应的责任。

负责公司食堂的费用管理，包括支出记录、统计和收纳。

每月邮寄环保报表，处理社保相关事宜，如报表制作和保险事务。

管理人事档案，确保员工资料的安全和合规使用。

参与社会保险的投保和申领过程。

统计员工考勤，与财务部门合作处理相关账务。

合理使用和维护办公设备，提倡节约资源。

应对临时性工作任务，展现出灵活和多才多艺的能力。

综上，办公室文员是公司内部运营的协调者，承担着沟通、文档管理、后勤支持和行政事务的重任。