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excel怎么多列查重?

2024-10-26 10:54:10

在Excel中查找多列重复数据,有几种简单实用的方法。首先,你可以通过以下步骤进行操作:

1.选择你想要检查的所有数据,然后在"开始"菜单中,选择"条件格式",接着选择"重复值"。这将自动标记出所有重复的单元格,让你一目了然。

2.一旦重复的数据被标注,你可以进一步分析。对于更精确的计数,可以在相邻的空白单元格中输入COUNTIF函数。例如,在G2到G21的范围中,输入COUNTIF($G$2:$G$21,G2),然后向下拖动至数据的末行。这个函数会告诉你某个值出现了几次,1表示不重复,2表示重复一次,3表示重复两次,依此类推。

3.选中你的数据区域,转到"开始",然后选择"排序和筛选",启用筛选功能。选择"筛选"后,你可以筛选出数值2和3的单元格,这样就筛选出了所有重复的数据,并可以使用颜色进行标记以便于区分。

4.为了查看所有数据,包括未标记的部分,再次点击函数列的筛选下拉框,选择"全选"。这样,你就能看到完整的数据集,包括重复和非重复项了。

通过这些步骤,你可以有效地在Excel中进行多列数据的查重,并进行清晰的标记和分析。