懂视

excel表格打印时单元格最后一行显示不全,怎样处理?

2024-10-26 11:43:35

如果你在打印Excel表格时发现单元格最后一行部分内容被裁剪,不必担心,这里有一套简单的解决方法:

首先,启动Excel,打开你想要打印的表格,进入打印预览模式。你会注意到在左下角,部分边框可能并未完全显示,就像图中所示。然后,退出预览模式,回到编辑页面。

接下来,选中你希望打印的完整单元格范围,确保不会遗漏任何内容,如图所示。然后,切换到工具栏,找到并点击“边框”选项,选择“所有框线”,这样所有边框将一目了然。

接着,返回到打印预览界面,找到并调整“边距”设置。将打印区域的底部边距适当增大,确保最后一行内容能完全显现,如图所示。这个步骤可以帮助你扩大可视区域。

最后,再次查看打印预览,你应该能看到完整的表格,包括那一行被先前隐藏的内容。这样,打印时就不会再遇到单元格显示不全的问题了。