普通发票，简单来说，就是在日常商业交易中开具的收付款凭证，它不适用于特定的增值税规定。与增值税专用发票有所区别，普通发票的使用范围更为广泛，涵盖各种日常经营业务，如零售、批发、工业产品销售等领域，发票形式包括电脑打印和手工开具。

普通发票根据业务性质可分为行业发票和专用发票。行业发票针对特定行业，如商业零售或批发，而专用发票则是针对特定的经营项目，如广告费用或商品房销售。区别在于，普通发票在税务处理上，不能用于抵扣增值税，仅作为记账依据；而增值税专用发票则具备抵扣功能，这是针对一般纳税人而言的。对于小规模纳税人，无论是普通发票还是专用发票，都不能享受增值税抵扣的优惠。因此，普通发票主要用于个人或小型企业，而专用发票则在较大规模的企业间流通，具有更高的税务管理要求。