建立一个报备制度，确认新跟进或获取的客户信息。根据公司业务员的工作安排，遇到上述情况可以管理客户关系的一个重要手段就是要做好客户记录，可以建立一个Excel表格或者是用专业的客户管理系统，将分类好的客户每天都做好相应的记录，这样方便我们查找跟进也方便去管理。业务员是指在组织中担负具体专项经济业务，如生产、计划、跟单、财会、统计、物价、广告等具体业务的工作人员。同时指负责某项具体业务操作的人员。在制单时，都可以称为业务员。