这种情况可以通过以下步骤：1、打开需要编辑的Excel文档，点击“文件”选项卡，在弹出的界面中点击“选项”按钮。2、在弹出的Excel选项对话框中，选择“自定义功能区”，在右侧的自定义功能区下的主选项卡中，找到“邮件合并功能”，选中后点击“确定”。3、在弹出的邮件合并界面中，选择“打开数据源”，在弹出的对话框中选择需要合并的Excel文档，点击“确定”。4、在邮件合并界面中，点击“插入合并域”，在弹出的对话框中选择需要插入的字段。5、点击“合并到新文档”，在弹出的对话框中选择需要合并的记录，点击“确定”即可。