该系统通用功能要求有系统管理功能、电子档案接收功能、电子档案整理功能等。1、系统管理功能：包括用户权限管理、访问控制、数据加密和备份等，以确保电子档案的安全性和完整性；允许管理员设置和修改系统参数，如档案分类规则、存储策略等。2、电子档案接收功能：支持多种格式的电子文件导入，如PDF、Office文档、图像文件等；能够对导入的电子文件进行元数据提取和录入，包括文件标题、作者、创建日期、关键词等信息。3、电子档案整理功能：提供档案分类、编号、著录等功能，便于档案的组织和查找；支持对电子档案进行批量处理和操作。