开发信不宜太长也不宜过短。某些开发信过于简洁，未必能达到理想效果。业务员在写开发信前，必须先了解目标客户的大致背景，包括其市场、产品、分类命名及兴趣点。标题比正文更重要。避免使用问候类标题或只写公司名的泛泛标题。邮件正文写得再好，遇上此类标题，都容易遭到退信。开发信需切中客户实际和需求。简结、通俗，必要时有名有姓；以产品或个人亮点为题；通过新颖措辞或创意吸引客户；具有煽动性。例如，以客户最关心的产品为标题，展示供应商自信。通过创新亮点展示供应商自信，是供应商经营策略，也能直中目标客户需求。开发信示例：DearHenry,Gladtohearyou'reonthemarketforxxxxproducts.Wespecializeinthisfieldforxxxyears,withthestrengthof主要产品1,主要产品2and主要产品3,withgoodqualityandcompetitiveprice.Shouldyouhaveanyquestion,plsdonothesitatetocontactme.FREEsampleswillbesentforyourevaluation.Kindregards,这样的开发信言简意赅，但毫无亮点。下面介绍7类较好的开发信标题模板：1、PatioHeatersforOutdoorUsing。让客户具体知道产品用途，激发兴趣。2、ToXXXX。写上客户名字或公司名，引起重视，增加点击率。3、RE：PatioHeaters。加“Re:”，给客户错觉，增加打开率。4、我们是XXX公司的供应商。与大公司合作，增加印象。5、Regardingmp3,Canyougetyourquestionsansweredonthespot?外贸公司优势体现，简洁有力。6、Canyoureachyoursupplierat3p.m.?突出SOHO外贸业务员优势，简洁有力。7、引用CathyJo的方法，观察客户网站标语，增加熟悉感。最后，避免使用过多第一人称主动语态，避免推销意图明显，增加邮件吸引力。