1、首先项目计划公示邮件需要先写上对方的称呼。2、其次写项目计划的公示内容。3、最后附上署名即可。邮件是指经传递方式处理的文件，邮件进行传递的过程称为“邮递”，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。