1、首先需要了解报账延期的具体原因，例如出差、工作繁忙等。确保自己清楚了解导致报账延期的因素。2、其次在说明中，需要详细阐述导致报账延期的具体原因。例如，出差在外、工作繁忙等，需要向领导表达歉意，表示自己对于报账延期的行为感到抱歉，需要提出具体的解决方案，确保解决方案切实可行。3、最后需要在说明中请求领导批准自己的解决方案。表达出自己的期望和诉求，并希望得到领导的理解和支持。