该档案必须由人事干部管理。人事档案应随着干部管理权限的变化及时转递，在接到干部任免、调动或管理权限变动通知后，应在30天内将调出的干部档案转给新的干部人事档案主管部门。转递干部人事档案必须经过严格密封，通过机要交通转递或派专人送取，不得将干部人事档案交干部本人自带或公开邮寄。凡转出的干部人事档案，要按时间先后顺序编入历年的干部档案转出名册，以便查找。