活动策划方案需要系统、全面，通常包括以下七个关键部分：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案。简单活动可能将预算、流程、附件等合并至总方案，而复杂活动则会由多个子方案组成，如公司厂庆活动，包含晚宴与晚会，每个部分都有各自的经费预算、工作分配、流程安排、附件与应急计划。

总活动方案应简洁而全面，包括活动主题、目的、时间、地点、对象、组织委员会、流程安排、工作人员分配、经费预算、附件、应急方案等。在具体项目设定上，需根据实际活动来定。

活动流程与工作人员安排只需列出标题，备注详细内容见附件。经费预算需列出大项目，计算总和，并预留不可预计费用，遵循凑整原则、5%到10%原则与具体活动指导原则。附件必须包含所有与活动相关的方案与表格。

工作安排表需成立活动组织委员会，并明确分工，保证每项任务有专人负责与完成时间。表中包括前期准备与当天工作安排，前者可具体到某一天，后者必须精确到分钟。

活动具体流程表是活动当天的安排，流程一旦确定，除非遇到不可抗力事件或重大变化，否则不可随意更改。流程表需详细描述当天每一步骤。

活动效果评估通常以调查员工满意度为主，采用问卷调查形式。然而，并非所有活动都需明确要求效果评估，或评估难度较大，即使进行也是形式化操作。评估需求应根据公司具体要求而定。

活动应急方案在活动开始前30至60天制定，考虑到未来可能的不确定性，此方案不可或缺。应急方案包含针对可能影响活动进程的事件的对策，其内容大致与主方案相同。