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什么样的单位具有人事档案接收权,人事档案接收权可以通过什么途径申请取得吗?

2024-11-12 20:45:15

什么样的单位具有人事档案接收权?只有国家机关或者有人事接收权的单位才能接收人事档案。在我国,人事档案通常由国家机关或者事业单位接收管理。国有企业通常具有人事档案接收权,而私营企业、民营企业、外资企业等非国有企业则通常不具备这一权利。人事档案接收权可以通过什么途径申请取得?如果单位本身没有人事档案接收权,它可以通过与当地人才交流中心合作来处理员工的档案。这种情况下,单位的档案会交由人才交流中心管理,员工在报到时会将档案转移到人才交流中心。人才交流中心通常是直属当地人事局或人事厅的机构,因此具备人事档案接收权。对于不具备档案接收权的单位,常见的做法包括:1.与当地人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管单位的人事档案,单位需向人社局支付一定的托管费用。这种做法适用于重视档案管理的单位。2.员工自行到人社局办理档案托管,费用由员工自行承担。人事档案管理制度的目的包括:1.保守档案机密:在企业竞争中,档案信息可能涉及商业机密,妥善保管人事档案有助于保护这些信息不被泄露。2.维护档案材料完整:确保档案材料的完整性和防止损坏,是档案管理的重要任务。3.便于档案材料使用:高效有序的档案管理是确保档案材料能够被有效利用的前提。