如果计划前往同济大学参观或办事，首先要考虑的是你是否需要预约。对于个人或小团队而言，如果只是办事，通常不需要预约，可以直接提前打电话给相关机构，询问他们哪天方便。你可以根据对方提供的信息，选择合适的时间前往。如果计划组织团队参观学校，建议提前与学校的相关部门，如总务部门等联系，告知你的参观计划。学校会根据学生上课安排，为你安排一个合适的周末时间，确保参观不会影响到学生的学习。提前报备并获得许可后，你就可以组织团队参观了。在预约过程中，记得提供一些基本信息，如参观人数、参观时间等，以便学校更好地安排参观事宜。同时，也可以询问是否有特定的参观路线或讲解服务，以帮助参观者更好地了解学校。总之，无论是个人还是团队，只要提前做好沟通和准备，就可以顺利参观或办事。记得保持与学校相关部门的沟通，确保参观或办事的顺利进行。