新型农村合作医疗的办理条件主要面向农业户籍的农村居民，尤其是在校中小学生和少年儿童。此外，外出务工人员、失地农民（农转非）、回农村居住的大学毕业生、复员退伍军人等农村常住人员，以及市、区人民政府指定的其他符合条件的人员，也可以自愿参与新型农村合作医疗。需要注意的是，这些人员不得同时参与城镇职工基本医疗保险和城镇居民基本医疗保险，一旦发现重复参合（保），将取消医保待遇，并且个人已缴纳的费用不予退还。在准备办理新型农村合作医疗时，需要准备的材料包括户口簿、身份证等基本证件。对于重度残疾人、非重度残疾人、低保对象、五保户、重点优抚对象、低收入家庭60周岁以上老年人和未成年人，以及农村独生子女户、纯二女结扎户，还需提供相关证件。这些证件将帮助相关部门核实身份和资格。办理流程方面，农民以家庭为单位，携带上述所需证件到辖区镇财政所申请登记，并按标准缴纳参合费用。家庭中所有符合参合条件的成员均需参与，不能仅选择部分成员参合。如果村民不方便自行前往镇财政所，也可以通过村委会代收参合费，再统一送往镇财政所完成登记和缴费。新型农村合作医疗的办理时间通常定在每年8月至10月之间，这为符合条件的农民提供了充裕的时间来准备相关材料并完成参合手续。